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• Büromaterial richtig auswählen

  Date: 2011.10.31 | Category: Bürobedarf | Response: 0

   

  Die ersten Sekunden entscheiden laut Wissenschaftlern darüber, ob man bei einem Kunden einen guten Eindruck hinterlässt. Doch nicht nur das eigene Auftreten ist dabei entscheidend, sondern auch die Wirkung des Arbeitsplatzes auf das Gegenüber ist nicht zu unterschätzen. Wie schafft man es also sein Büro benutzerfreundlich und doch ordentlich einzurichten?

   

  Zwei unterschiedliche Arten von Büromaterial

  Grundlegend werden die benötigten Büroartikel in zwei Kategorien unterteilt: Verbrauchs- und Gebrauchsgegenstände. Bei den Verbrauchsmaterialien ist darauf zu achten, dass sie stets in ausreichender, aber nicht übermäßiger Menge vorhanden sind. So ist es einerseits sehr ärgerlich, wenn einem mitten im Kundengespräch das Druckerpapier oder der Toner ausgeht. Andererseits wäre es ebenso wenig wünschenswert, wenn das Büro voller Papierkartons und Tonerkisten steht, sodass ein Besucher fast darüber fällt.

   

  Qualität – ein wichtiger Faktor

  Ein weiteres wichtiges Kriterium für die Anschaffung von Verbrauchsmaterialien ist die Qualität. Beim Kopierpapier kann das vielleicht noch vernachlässigt werden, doch Hefter, Locher, Schere, Stempel, Klammerspender, Tesaroller und Stifte sollten den Anforderungen des Alltags gewachsen sein. Kein Kunde unterschreibt gerne mit einem Tinten- oder Kugelschreiber, der sofort leer ist oder schmiert. Und auch Sie würden sich ärgern, wenn sich herausstellen würde, dass Locher und Schere gleicherweise stumpf sind.

  Zudem sollte beim Bürobedarf darauf geachtet werden, welche Gegenstände auf dem Schreibtisch wirklich notwendig sind. Tischuhr, Taschenrechner und Notizzettelbox können inzwischen durch entsprechende Funktionen des Computers ersetzt werden. Ein Taschenkalender mit Telefon- und Adressregister sollte aber für den Fall eines Stromausfalls auch in nicht-virtueller Form zur Verfügung stehen.

   

  Ordnung ist die halbe Miete

  Eine weitere wertvolle Hilfe im Büroalltag bietet ein gut organisiertes Ablagesystem. Dazu ist eine gute Beschriftung der Ablagekörbe, Fach-, Regal- und Schubfächer nötig. Auch Ordner und Hefter sollten korrekt beschriftet, zur internen Ordnung mit Trennblättern, Registern und farblichen Hervorhebungen versehen und dann in die entsprechenden Aktenschränke geräumt werden.

  Damit wären wir bei der Wahl der Büromöbel. Schreibtisch und Bürostuhl – auch der Stuhl des Besuchers – sollten dabei bequem sein und den ergonomischen Normen entsprechen.

  
  

  Technik darf nicht fehlen

  Weitere Gebrauchsgegenstände des Bürobedarfs stellen die technischen Geräte dar. Dabei sollte bei der Einrichtung darauf geachtet werden, dass auch hier besucherfreundlich agiert werden kann. Ist zum Beispiel der Bildschirm so einstellbar, dass man dem Gegenüber problemlos etwas darauf zeigen kann?

  Wer sich an die hier aufgeführten Grundsätze hält, wird bei der Wahl seiner Büroartikel die richtigen Entscheidungen treffen und so einen guten Eindruck hinterlassen.